Emploi

Ressources Humaines
Mairie d’Épinay-sur-Orge
8 rue de l’Église
91360 Épinay-sur-Orge
Tél. 01 69 10 25 72
Fax. 01 64 48 90 05
ressources.humaines@epinaysurorge.fr

Horaires d’ouverture :
Lundi, mardi et vendredi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h30
Mercredi : 8h30 – 12h
Jeudi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h30

Les missions seront les suivantes :

Gestion des espaces verts (parcs, patrimoine arboré, massifs…) :
– Recenser le patrimoine vert et arboré de la collectivité
– Piloter et planifier des activités du secteur
– Étudier et proposer de nouvelles créations de massifs et jardins participatifs
– Étudier et proposer de nouvelles plantations des arbres
– Participer à l’entretien des parcs et massif
– Piloter le ramassage des feuilles (espaces publics et écoles)
– Suivre le marché de tonte et d’élagage

Gestion de la propreté de la ville
– Organiser et superviser le nettoiement et désherbage des chaussées, trottoirs et espaces
publics en suivant notamment le marché de balayage mécanisé et manuel.
– Organiser et superviser le nettoiement des cours d’écoles
– Organiser et superviser la collecte des bornes de propreté et dépôts sauvages
– Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
– Planifier et coordonner les opéra?ons de neUoiement manuelles et mécanisées via l’entreprise
– Surveiller et alerter de la présence de dépôts sauvages aux équipes de terrain

Gestion globale du service
– Gérer les réclamations (portail citoyen, demandes internes…)
– Suivre et contrôler les travaux confiés aux agents et aux entreprises
– Assurer la gestion des équipes : congés, suivi des formations et habilitations nécessaires, etc.
– Participer à la préparation et au suivi du budget du service
– Participer à l’élaboration des marchés publics
– Intégrer le roulement des astreintes techniques
– Gérer la programmation des achats et de maintenance du matériel du service
– Veiller au respect des règles de sécurité et d’hygiène
– Participer aux projets ou à l’élaboration de dossiers transversaux au service

Les missions seront les suivantes :

• Effectuer le recensement de la population ;
• Se former aux concepts et aux règles du recensement (2 demi-journées de formation en janvier) ;
• Effectuer un itinéraire selon un secteur géographique déterminé par le coordonnateur : cette tournée de reconnaissance doit être effectuée entre les 2 demi-journées de formation ;
• Repérer l’ensemble des adresses de son secteur et les faire valider par le coordonnateur ;
• Déposer les questionnaires, prendre rendez-vous pour les récupérer ;
• Informer les habitants qu’ils ont la possibilité de se faire recenser directement sur le site de l’INSEE ;
• Tenir à jour un carnet de tournée ;
• Rendre compte régulièrement de l’avancement du travail et faire état des situations particulières auprès du coordonnateur ;
• Restituer en fin de collecte l’ensemble des documents.

Les missions seront les suivantes :

† Organiser la vie professionnelle du Maire et de la direction générale :
– Tenue et gestion des agendas avec le suivi des demandes de rendez-vous,
– Organisation de réunions à la demande de la directrice générale des services et/ou du cabinet (réservation de salle, envoi des invitations, sollicitation
et recueil d’informations auprès des services municipaux, transmission de documents à l’appui de la réunion, participation exceptionnelle à des
réunions avec rédaction le cas échéant de comptes rendus),
– Lien avec les élus municipaux et interface avec l’ensemble des services municipaux.

† Assister au quotidien la direction générale et le Cabinet du Maire :
– Accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
– Rédaction et mise en forme de tout document (courriers, discours, notes, compte-rendu),
– Classement des dossiers et interventions
– Gestion des plannings de congés de la direction générale et du cabinet
– Constitution et mise à jour d’une base de données des contacts
† Tenir le secrétariat général de la collectivité sous le pilotage de la directrice générale adjointe :
– Organisation administrative des conseils municipaux (rédaction et envoi des convocations, mise en forme des projets de délibérations,
télétransmission au contrôle de légalité, publicité des différents actes administratifs)
– Participation à la politique de modernisation de l’action publique
– Enregistrement des flux entrants journaliers

Les missions seront les suivantes :

– †Manager les équipes d’animateurs : les fédérer, conduire les réunions, gérer certains aspects RH (congés, recrutement, planning), assurer le lien avec les
directions d’écoles et les enseignants.
-† Organiser et évaluer les activités, en lien avec le projet pédagogique : participer à la rédaction du projet pédagogique du secteur, contrôler les plannings
d’activité.
-† Assurer la gestion administrative et budgétaire : vérifier les éléments de saisie des effectifs périscolaires, élaborer les états d’heures pour la paie, éditer les
documents relatifs à l’ensemble des temps périscolaires (matin, midi, soir, mercredi, vacances scolaires), transmettre les données pour la facturation, pour la
– CAF, suivre les commandes de matériel.
-† Assurer la communication avec/entre les acteurs internes et externes : mettre en place les outils de communication avec les familles, travailler en lien avec
les agents municipaux intervenant sur les groupes scolaires (responsables de site, agents entretien), les professionnels des services techniques et les
interlocuteurs rattachés à l’Education Nationale (directeurs d’école, enseignants).
†- Interpeller le coordinateur enfance sur toute information/difficulté intéressant le service enfance.
†- Animer une partie des temps périscolaires

Les missions seront les suivantes :

• Garantir l’élaboration, la mise en œuvre, la fiabilité de l’exécution comptable et la sécurité des procédures budgétaires (Budget de fonctionnement de plus de 14 millions d’euros et plus de 8 millions pour l’investissement) ;
• Rédiger les délibérations et produire les actes et documents comptables et budgétaires, en qualité d’acteur de la préparation et de l’exécution budgétaires ;
• Superviser les procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d’emprunts ;
• Assurer le suivi de la trésorerie ;
• Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives, proposer des stratégies adaptées ;
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de la programmation pluriannuelle d’investissement ;
• Suivre la gestion financière des marchés publics ;
• Définir les marges d’autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières ;
• Analyser les évolutions et anticiper leurs incidences sur la politique financière de la collectivité ;
• Apporter aide et conseil auprès de la Direction générale et des services, en particulier pour renforcer le contrôle de gestion tout au long de l’année ;
• Piloter différents projets à engager, notamment l’évolution de la trame CIRIL, le développement d’une démarche progressive de contrôle de gestion en recherchant l’adhésion des services ;
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires de la ville sur les questions comptables et financières (TP, Paris Saclay, Banques, …) ;
• Manager une équipe de 2 gestionnaires comptables 

Rattaché(e) au Responsable de service de police et au sein d’une équipe de 3 policiers et de 2 ASVP, vos missions principales seront les suivantes :

• Exercer les missions de surveillance et de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publiques ;
• Constater et relever les infractions aux différents codes et textes ;
• Assurer une relation de proximité avec la population et les commerçants ;
• Effectuer des patrouilles sur l’ensemble de la commune ;
• Assurer la sécurité des manifestions publiques ;
• Travailler en totale synergie avec l’ensemble des acteurs de la sécurité.