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Ressources Humaines
Mairie d’Épinay-sur-Orge
8 rue de l’Église
91360 Épinay-sur-Orge
Tél. 01 69 10 25 72
Fax. 01 64 48 90 05
ressources.humaines@epinaysurorge.fr

Horaires d’ouverture :
Lundi, mardi et vendredi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h30
Mercredi : 8h30 – 12h
Jeudi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h30

Missions principales :

Sur l’animation du réseau associatif :

• Coordonner l’organisation des manifestations, en collaboration avec les associations et les services municipaux
• Avoir un rôle de conseil, auprès des associations, dans leurs démarches administratives et dans l’organisation de leurs évènements
• Entretenir un lien de proximité et de qualité avec les associations
• Participer au projet de développement d’un secteur sportif bien identifié au sein de la Ville
• Accompagner la réflexion d’un projet structurant au travers de la préfiguration de la future Maison des Spinoliens (tiers lieu associatif et citoyen).
• Gérer la partie administrative et budgétaire de votre secteur (délibérations, arrêtés, bons de commandes, suivi du budget, demandes de subventions, bilans des événements organisés)
• Organisation de la mise à disposition des salles municipales et des équipements sportifs aux associations.

Sur l’animation de la vie citoyenne

• Etre force de proposition pour mener des experimentations, ainsi que des moyens d’échanges et de consultation de la population,
• Venir en appui aux services et aux élus dans la mise en œuvre de leurs démarches de démocratie participative
• Participer aux réunions avec la population, animer la coordination des conseils de quartier, notamment assurer le suivi des points soulevés en coordination avec l’ensemble des partenaires concernés.

En cohérence avec la stratégie de communication définie, le/ la chargé(e) de communication, sous l’autorité de la responsable du service, met en œuvre la communication interne et externe de la Ville.

• Participation à la création de l’identité visuelle des projets et des évènements sur la Ville en s’assurant de la déclinaison sur les différents supports de communication online et offline
• Proposer une approche originale et moderne dans la création graphique des différents supports de communication.
• Gérer l’animation quotidienne du site internet et des réseaux sociaux de la Ville en cohérence avec la stratégie de communication digitale ;
• Réaliser des différents supports de communication (vidéos, flyers, affiches, plaquettes, guides, banderoles, kakémonos …) ;
• Participer à la conception et au suivi de la communication interne et externe ;
• Participer à la rédaction des articles pour le magazine municipal (Écho) et au maquettage de ce document ;
• Participer à la réalisation ponctuelle des interviews dans le cadre de l’élaboration du magazine municipal ou de l’animation des réseaux sociaux de la Ville ;
• Participer aux prises de vue lors des principaux évènements organisés sur la ville ;
• Participer au maquettage de la lettre d’information mensuelle des services.

Assurer la gestion intégrale des marchés publics des services techniques (veiller au respect de la règlementation en vigueur, élaborer les différents marchés publics en collaboration avec les cadres intermédiaires concernés, procéder au dépôt sur la plateforme dédiée, suivre les échéances, procéder à la rédaction des avenants et délibérations relatifs aux marchés, à terme, gérer la partie budgétaire des marchés publics…)

Mission juridique sur les services techniques : gestion des précontentieux, liens avec les avocats sur les dossiers contentieux, veille juridique sur les marchés et les actes administratifs des services techniques.

Gérer les subventions des services techniques (veille sur les possibilités de financement des différents projets, montage des dossiers, suivi, rédaction des délibérations afférentes aux demandes de subventions …)

En collaboration avec la Directrice des services techniques, mettre en place une planification des opérations sur la ville.

Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle enfance et jeunesse, vous avez la charge de la coordination des actions municipales en direction des enfants d’âge maternelle et élémentaire durant les temps péri et extra-scolaires.

Vous êtes garant de la politique enfance et jeunesse de la ville en étant acteur de la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du projet éducatif du territoire et du suivi du plan mercredi.

Enfin, la commune a pour projet la construction d’une école primaire, vous serez donc force de propositions pour apporter de la cohérence entre la vision péri/extra-scolaire et la vision scolaire.

Vos missions seront :

• Manager les équipes de directeurs des ACM : les fédérer, participer à la formation des acteurs éducatifs, conduire les réunions du pôle péri/ extrascolaire, gérer certains aspects RH (évaluations annuelles, congés, recrutements, plannings),
• Coordonner le management des ATSEM mis en œuvre par les directeurs d’ACM
• Faciliter la collaboration entre les différents acteurs, améliorer les intéractions au quotidien.
• Assurer le suivi du Projet Educatif Du Territoire (PEDT) : mettre en place les comités de pilotage et les comités techniques avec les différents partenaires, en construire les évaluations à rythme réguliers
• Participer à l’écriture des bilans et du renouvellement du PEDT aux échéances institutionnelles.
• Assurer le suivi des projets pédagogiques des structures ACM en lien avec le PEDT, le plan mercredi, la CTG
• Développer et entretenir les partenariats internes et externes (services communaux, SDJES, CAF, parents d’élèves, directrices d’écoles, enseignants…)
• Exercer une veille et un suivi du cadre législatif enfance-jeunesse : téléprocédure de déclaration (sur la plateforme TAM) et répondre aux critères de cette déclaration (quotas, formation, diplômes, déclaration et modification des locaux…), dispositifs enfance….

• Organiser, analyser et piloter les dispositifs techniques nécessaire à l’accueil d’évènements. (son, lumière ou vidéo)
• Assurer l’encadrement et le suivi des règles de sécurité du public, des artistes ou des prestataires.
• Concevoir ou adapter les besoins techniques à la réussite de l’évènement (plans lumière, fiches techniques).
• Garantir les conditions techniques et de sécurité pour le public et les artistes accueillis
• Assurer l’entretien ainsi que la maintenance du matériel son et lumière.
• Aménager les évènements dans les salles polyvalentes, salle des fêtes et auditorium.
• Participer à l’installation d’autres équipements scéniques (praticables, décors, expositions) pour la bonne réussite de l’évènement
• Procéder à un inventaire afin de déterminer les besoins en acquisition

La Commune développe sa politique jeunesse et créé un espace à destination des ados de plus de 15 ans et des jeunes adultes.

Nous cherchons l’animateur qui portera cette nouvelle politique en binôme avec un informateur jeunesse, sous la responsabilité et l’accompagnement d’un coordinateur.

Les principes d’action auprès des jeunes seront axés sur l’accompagnement de leurs projets avec un fort « aller-vers », avec une grande autonomie dans vos interventions.

Vous participerez également au diagnostic relatif à la jeunesse et au développement de solutions à proposer aux jeunes !

Vos missions seront :

• Participer à la création et à l’ajustement du projet de service
• Développer des projets, des actions
• Impliquer les jeunes dans l’organisation et la programmation du service
• Accueillir, animer, informer, orienter, accompagner les jeunes et soutenir leurs projets
• Favoriser la prise d’initiative des jeunes
• Impliquer les familles
• Participer à “l’évènementiel jeunes” sur la Ville
• Aller à la rencontre du public et l’impliquer sur les actions 15-25 ans
• Collaborer aux actions de proximité (au sein des lycées, parcs et rues…)
• Créer, développer et entretenir les liens avec les institutions et les partenaires (intervenants, services, associations, collège etc….)
• Gérer le budget en lien avec le Responsable du service jeunesse, et collaborer aux dossiers de demandes de subventions
• Assurer le relais des missions d’information jeunesse de la structure en lien avec l’informateur jeunesse

Rattaché(e) au Responsable de service de police et au sein d’une équipe de 3 policiers et de 2 ASVP, vos missions principales seront les suivantes :

• Exercer les missions de surveillance et de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publiques ;
• Constater et relever les infractions aux différents codes et textes ;
• Assurer une relation de proximité avec la population et les commerçants ;
• Effectuer des patrouilles sur l’ensemble de la commune ;
• Assurer la sécurité des manifestions publiques ;
• Travailler en totale synergie avec l’ensemble des acteurs de la sécurité.